TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ragione sociale

Indirizzo

ERRETI SRL

Via J.F.Kennedy 2/A

31039 – RIESE PIO X° (TV)

PIVA / CF

amministrazione.erreti.23@gmail.com

Contatti

RICCARDO TOMMASI

Legale rappresentante

RICCARDO TOMMASI

Referente privacy

Responsabile della protezione

dei dati

Non presente

Contitolari del trattamento

• Nessun contitolare presente

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato.

CATEGORIE DEGLI INTERESSATI

Lista delle categorie degli interessati

Clienti o Utenti, Potenziali clienti, Consumatori, Lavoratori autonomi, Consulenti e liberi professionisti.

TRATTAMENTO EFFETTUATO

Trattamenti indispensabili per l’esecuzione del contratto con il cliente

Descrizione

Attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione ed esecuzione delle attività indispensabili per fornire al cliente il servizio/prodotto stabilito e relativa contabilizzazione.

ORIGINE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI

Origine

Dati raccolti presso l’interessato.

Finalità

1. Gestione della clientela
2. Gestione del contenzioso eventuale
3. Monitoraggio degli adempimenti contrattuali
4. Programmazione delle attività
5. Servizi di controllointerno
6. Servizi a tutela di consumatori e utenti
7. Marketing (analisi e indagini di mercato)
8. Pubblicità, inclusa la riproduzione fotostatica di lavori svolti previa cancellazione dei riferimenti a persone fisiche
10. Rilevazione grado di soddisfazione del cliente
11. Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti
13. Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet
15. Tutela della proprietà del cliente o del lavoratore
17. Gestione contabile o di tesoreria
19. Servizi a tutela del patrimonio aziendale

Base giuridica

Per le finalità 1, 2, 3, 4, 9, 10:

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

Per le finalità 5, 6, 12, 13, 14:

Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

Per le finalità 7, 8, 11: Consenso dell’Interessato

Dati personali trattati

Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale, Coordinate bancarie, Indirizzo di residenza, Indirizzo e-mail, Natura dei beni, Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale

I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dall’art. 4 del D. lgs. 196/03 (“Codice”) e dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal Codice e dal GDPR nonché alla luce Autorizzazione Generale n. 4/2016, della Autorizzazione Generale n. 7/2016 e delle Autorizzazioni al trattamento dei dati a carattere giudiziario e dei dati sensibili, dal Titolare del trattamento sulle basi giuridiche come previste dall’art. 9.

Dati particolari trattati

–

Base giuridica art. 9

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Categorie di destinatari

E’ prevista la possibilità che i Suoi dati personali siano trasmessi, sulle basi giuridiche previste dall’art.6 precedentemente definite, ai seguenti soggetti terzi:

Uffici giudiziari, Enti locali, Consulenti e liberi professionisti, Società e imprese, Banche e istituti di credito, Enti previdenziali ed assistenziali, Altre amministrazioni pubbliche, Ordini e collegi professionali, Datori di lavoro, Associazioni di imprenditori e imprese, Organizzazioni sindacali e patronati, Organismi paritetici in materia di lavoro, Società controllanti, Società controllate e collegate, INPS, Ministeri (economia e finanze), INAIL, ASL, Aziende ospedaliere e Regioni, Autorità giudiziaria, Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura

Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da ERRETI S.R.L.. ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui ERRETI S.R.L.. affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da ERRETI S.R.L.. , ai sensi dell’art. 30 del Codice e art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, ERRETI S.R.L.. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a ERRETI S.R.L.. eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a ERRETI S.R.L.. ai recapiti nel seguito indicati.

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

Trasferimenti verso paesi esteri (extra UE) o verso organizzazioni internazionali

• Nessun trasferimento a paesi esteri o verso organizzazioni internazionali

Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dagli artt. 43 e 44 del Codice e dal Capo V del GDPR.

MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Durata del trattamento

Il trattamento dei dati avrà una durata di 10 anni dal termine del contratto.

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 11 del Codice e 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le seguenti finalità:

Finalità che non necessitano di consenso

• Gestione della clientela
• Gestione del contenzioso
• Monitoraggio degli adempimenti contrattuali
• Programmazione delle attività
• Servizi di controllo interno
• Servizi a tutela di consumatori e utenti
• Rilevazione grado di soddisfazione del cliente
• Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti
• Tutela della proprietà del cliente o del lavoratore
• Gestione contabile o di tesoreria
• Servizi a tutela del patrimonio aziendale

Finalità che necessitano di

consenso

• Marketing (analisi e indagini di mercato)
• Pubblicità
• Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet –

Solo previo Suo esplicito consenso da manifestarsi in calce alla presente informativa, i dati, le cui finalità necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto contrattuale in essere con il Titolare del trattamento

Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti il rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

(Artt. da 15 a 22 e dall’art. 13 del GDPR)

Diritto di accesso

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 e dall’ art. 13 del GDPR di richiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali.

Diritto di rettifica

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 e dall’ art. 13 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.

Diritto di cancellazione

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 e dall’ art. 13 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali.

Diritto di limitazione

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 e dall’ art. 13 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano.

Diritto di opposizione

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 e dall’ art. 13 del GDPR di opporsi al loro trattamento.

Diritto di portabilità

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 e dall’ art. 13 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.

Diritto di revoca

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 e dall’ art. 13 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso.

Diritto di reclamo

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 e dall’ art. 13 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all’autorità di controllo.

PROCESSO AUTOMATIZZATO

Esiste un processo automatizzato?

NO

Processi automatizzati o metodi di profilazione

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Base legale

–